Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Bereich Standortmarketing suchen wir in der Frankfurter Zentrale ab sofort eine Teamassistenz.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des internationalen Teams mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Kreativität und Ihrer herzlichen Art
  • Vorbereitung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z.B. Standortpräsentationen, Empfängen, Reisen, Messen
  • Verantwortung für alle Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordinierung mit internen und externen Partnern einschließlich der Reisekostenabrechnungen
  • Pflege von Kundendaten in firmeneigener Datenbank
  • Unterstützung bei Analysen und Auswertungen
  • Korrespondenz inkl. Emailkommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie andere administrative Aufgaben

Fachliche Kenntnisse

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der englischen Sprache. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie beherrschen die üblichen PC- und Internet-Anwendungen routiniert

 Sonstige Anforderungen

  • Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsstärke
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie proaktiv zu agieren
  • Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
  • Freude im Umgang mit Kunden
  • Sicheres und höfliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen; KollegInnen mit Persönlichkeit, Spaß an der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit in einem spannenden Umfeld geprägt durch internationale Unternehmen. Viel Raum für selbständiges Arbeiten. Ein angemessenes Gehaltspaket und geregelte Arbeitszeiten.

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region ist seit 2016 Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen und wertschätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Sibylle Yaakov (sibylle.yaakov@frm-united.com). Gerne steht Ihnen Frau Yaakov für weitere Fragen und Informationen zur Verfügung.