Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (M/W/D).

Gesucht wird ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (M/W/D).

Als erste Kontaktperson für unsere nationalen sowie internationalen Geschäftspartner sorgen Sie als kompetente(r) Ansprechpartner/in für einen reibungslosen Ablauf.

 

Aufgabengebiet

 

  • Kundenempfang und –bewirtung
  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen
  • Bearbeitung von Posteingang und –ausgang
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Allgemeine Administrationsaufgaben
  • Unterstützung des internationalen Teams

 

Fachliche Kenntnisse

 

  • Berufsausbildung, idealerweise in der Dienstleistungs- oder Hotelbranche
  • Berufserfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

 

Sonstige Anforderungen

 

  • Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Gelebte „Hands-on“ Mentalität und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interkulturelle Sensibilität

 

Als Gegenleistung bieten wir

 

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (zunächst befristet auf 2 Jahre)
  • geregelte Arbeitszeiten (i.d.R. 9:00-17:00 Uhr)
  • ein spannendes internationales Umfeld in einem dynamischen Team
  • Raum für selbstständiges Arbeiten
  • ein angemessenes Gehaltspaket sowie weitere Vorteile (z.B. Jobticket, Essenszuschuss)

 

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region ist seit 2016 Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen und wertschätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungund Ihr frühestes Eintrittsdatum per Post oder E-Mail an Frau Saskia Dillenburg (saskia.dillenburg@frm-united.com).

 

FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region

Frau Saskia Dillenburg – vertraulich -

Unterschweinstiege 8

60549 Frankfurt