Assistenz (m/w) Büro der Geschäftsführung & Personalwesen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir eine Assistenz zur Unterstützung der Büroleitung Geschäftsführung & der Leitung Gremien / Operatives Management

 

Aufgabengebiet

Unterstützung Büroleitung der Geschäftsführung (Anwesenheit nachmittags erforderlich)

  • Kalenderverwaltung, Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Tagesgeschäft
  • administrative Betreuung von Bewerbungsprozessen u.a.

 

Unterstützung der Leitung Gremien / Operatives Management

  • Betreuung des Berichtswesens
  • Unterstützung bei der Betreuung der Gremien der Gesellschaft (Datenablage, Mitgliederverwaltung, Erstellung von Protokollen u.a.)

 

Allgemeine administrativen Tätigkeiten & Büroorganisation

 

Fachliche Kenntnisse

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration oder Personalabteilung
  • Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (fließend) in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der politisch/administrativen Strukturen der Region FrankfurtRheinMain von Vorteil
     

Sonstige Anforderungen

  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit
  • Vertrauensvolle & gründliche Arbeitsweise
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Lernbereitschaft
  • Gute PC Kenntnisse
     

Was wir Ihnen bieten


Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, vorzugsweise in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre (Anwesenheit nachmittags erforderlich). Wir bieten Ihnen ein spannendes internationales Umfeld in einem dynamischen Team und viel Raum für selbstständiges Arbeiten. Weiterhin bieten wir ein angemessenes Gehaltspaket und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie weitere Vorteile (z.B. Jobticket, Essenszuschuss).

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region ist seit 2016 Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen und wertschätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.


Kontakt


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Anselm Stahl (anselm.stahl@frm-united.com).
Gerne steht Ihnen Herr Stahl für weitere Fragen und Informationen zur Verfügung.

FrankfurtRheinMain GmbH
International Marketing of the Region
Herr Anselm Stahl
Leiter Gremien & Operatives Management
Unterschweinstiege 8
60549 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0)69 68603831
anselm.stahl@frm-united.com