Assistenz Gremienarbeit (m/w/d)

Organisationstalent für Gremienarbeit gesucht! Du bist Fan der Region Frankfurt RheinMain oder möchtest eine der schönsten Regionen im Herzen Europas entdecken? Dann bist Du bei uns genau richtig!

FrankfurtRheinMain GmbH - Als öffentlich-privates Unternehmen mit knapp 35 Mitarbeitenden, vernetzen wir die Stärken des Wirtschaftsraums Frankfurt RheinMain. Mit zielgenauer Recherche, Netzwerken und Präsenz im Ausland bringen wir die Chancen des Wirtschaftsstandorts mit den Lösungen ausländischer Unternehmen zusammen. Durch uns wird die Firmengründung in FRM einfach und verständlich.

Dich faszinieren die politisch-wirtschaftlichen Verflechtungen einer europäischen Metropolregion? Du möchtest mit Deiner Arbeit einen Unterschied machen und Deinen Teil dazu beitragen, unsere Region Frankfurt RheinMain gemeinsam voranzubringen?  

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz Gremienarbeit (m/w/d), als der/die Du erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie alle Bereiche des Unternehmens in Bezug auf die FRM-Gremien, insbesondere den Aufsichtsrat, der Gesellschafterversammlung sowie des Beirats bist.

Aufgabengebiet

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der inhaltlichen Vorbereitung von ausgewählten Themen und Tagesordnungspunkten für die Sitzungen der Gremien, begleitest die Gremiensitzungen und stellst eine rechtssichere Protokollierung sicher.
  • Du kontrollierst die Erfüllung der für die Gremien maßgeblichen Regularien, unterstützt inhaltlich bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien.
  • Du erstellst die Beschlussvorlagen sowie den Sachstandsbericht der Geschäftsführung für die Gremien, termingerecht und qualitativ hochwertig.
  • Du entlastest das Büro der Geschäftsführung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen und bei dem Schriftverkehr; Gremien und Gesellschafter betreffend.
  • Du begleitest die Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichts.
  • Du koordinierst interne Meetings und stellst die Umsetzung ausgewählter Projekte durch deinen organisationsübergreifenden Überblick sicher.

Fachliche Kenntnisse

  • Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Politikwissenschaften, Public Management, Jura, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Qualifikationen. Solltest Du nicht den geforderten Abschluss haben, besitzt Du gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner relevanten Berufserfahrung.
  • Du konntest bereits Erfahrungen in der Gremienarbeit oder der Verwaltung sammeln.
  • Du bist sicher in der Anwendung der relevanten Gesetze und Bestimmungen (z. B. Satzung der FRM GmbH) und interessierst Dich für Standortmarketing.
  • Du kommunizierst sicher und souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und verfügst über ein breites Verständnis für kommunalpolitische Strukturen und Prozesse der Region Frankfurt RheinMain. Die deutsche Sprache beherrschst Du perfekt in Ausdruck, Wort und Schrift.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Erfahrung mit Customer-Relationship-Management Systemen (CRM) von Vorteil

Sonstige Anforderungen

  • Interesse für das Thema Standortmarketing & regionale Zusammenarbeit
  • Du bist flexibel, arbeitest gern im Team und hast Freude am Austausch mit vielen unterschiedlichen Schnittstellen.
  • Du bist zielorientiert und empathisch und bringst eine analytische und problemlösungsorientierte Denkweise sowie Durchsetzungsvermögen mit. Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
  • Interkulturelle Sensibilität

Was wir Dir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre. Wir bieten Dir ein spannendes internationales Umfeld in einem engagierten Team und Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten. Als öffentliche GmbH verbinden wir unsere privatwirtschaftliche DNA mit den stabilen Rahmenbedingungen des öffentlichen Sektors.

Das Wohlbefinden unseres Teams liegt uns am Herzen, weshalb wir auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. So bieten wir einen modernen Bürostandort am Frankfurter Flughafen mit sehr guter Anbindung per Auto sowie Bus & Bahn, ein angemessenes Gehaltspaket und geregelte Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit) sowie weitere Vorteile (z.B. Jobticket, Essenszuschuss, Kantine im Haus).

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region ist seit 2016 Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen und wertschätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

FrankfurtRheinMain GmbH
International Marketing of the Region

z.Hd. Frau Montserrat Rank
Unterschweinstiege 8
60549 Frankfurt
team@frm-united.com

Gerne steht Ihnen Herr Anselm Stahl für weitere Fragen und Informationen unter 069 / 686038-31 zur Verfügung.