Assistenz Administration & Vertrieb im Standortmarketing (m/w/d)

Für unseren Bereich Standortmarketing & Investorenwerbung für den Standort FrankfurtRheinMain suchen wir in der Frankfurter Zentrale ab sofort eine Assistenz Administration & Vertrieb. Sie unterstützen unser Team von erfahrenen Standortmarketingexperten bei der Organisation von Terminen, der Buchung von Reisen und bei weiteren Bürotätigkeiten.

Aufgabengebiet

Sie sind ein Organisationstalent, sind Fan der Region FrankfurtRheinMain und möchten dazu beitragen, den Wirtschaftsstandort weiter voranzubringen? Dann sind Sie bei uns richtig.

 

Administration - Ihr Organisationstalent und ihre Genauigkeit sind gefragt!

  • Terminkoordination und Abrechnung der Reisekosten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Dokumentenablage)
  • Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

 

Vertrieb - Wir haben ein tolles Produkt: den Wirtschaftsstandort FrankfurtRheinMain. Ihre Leidenschaft & Kreativität für unsere Region sind gefragt!

  • Sie unterstützen zwei unserer Projektleiter dabei, Firmen aus den Länderbereichen Europa (insbesondere Frankreich & Skandinavien), Großbritannien und Indien für unseren Standort zu gewinnen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen: Sie erstellen Standortpräsentationen, recherchieren Markt- und Firmendaten & schreiben Berichte.
  • Sie pflegen Kundendaten in unserer firmeneigenen Datenbank (Customer Relation System)

Fachliche Kenntnisse

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, möglichst dienstleistungsorientierte Ausbildung.
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Bereich Assistenz Administration/Vertriebsinnendienst/Marketing/Hotellerie/ Büromanagement
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sie beherrschen die üblichen PC- und Internet-Anwendungen routiniert
  • Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics) bringen Sie mit.

 Sonstige Anforderungen

  • Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsstärke
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie proaktiv zu agieren
  • Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
  • Ganzheitliches Denken, mit den Aufgaben wachsen, offen sein für Neues
  • Freude im Umgang mit Kunden
  • Sicheres und höfliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen; KollegInnen mit Persönlichkeit, Spaß an der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit in einem spannenden Umfeld geprägt durch internationale Unternehmen. Viel Raum für selbständiges Arbeiten. Ein angemessenes Gehaltspaket und geregelte Arbeitszeiten.

Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region ist seit 2016 Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen und wertschätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Anselm Stahl (anselm.stahl@frm-united.com). Gerne steht Ihnen Herr Stahl für weitere Fragen und Informationen zur Verfügung.